Logre que su evento crezca con el programa Scale Up.

Financiamiento, recursos y comunidad.

La Oficina de Eventos y Cine y Travel Portland se unieron para ayudar a los productores de eventos a dar a conocer Portland al mundo. 

En asociación con Travel Portland, la Oficina de Eventos y Cine de Prosper Portland se enorgullece en anunciar el Programa de subvenciones Scale Up, una oportunidad de subvención competitiva diseñada para proporcionar financiamiento y asistencia técnica para que los eventos locales de Portland posicionados crezcan y atraigan público más allá de la región metropolitana de Portland. 

Las subvenciones tienen como objetivo promover la revitalización económica y cultural de la ciudad, para lo cual se pone énfasis en brindar apoyo a las áreas de Portland que han experimentado pérdidas muy elevadas en la cantidad de negocios y empleos, el aumento considerable de oficinas vacías, así como un cambio significativo en el tránsito peatonal de visitantes y empleados.

INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LAS SUBVENCIONES

  • El período para la presentación de solicitudes se extiende del 26 de febrero de 2026 al 16 de marzo de 2026. 

  • Las subvenciones son de hasta $35,000 y se desembolsan en tres años.

FECHAS CLAVE:

  • 26 de febrero de 2026-Solicitud disponible para revisión y envío 

  • 16 de marzo de 2026, 5:00 p. m. Cierre de presentación de solicitudes 

  • Abril de 2026, notificación a los beneficiarios 

INFORMACIÓN DEL PROGRAMA

La Oficina de Eventos y Cine, en asociación con Travel Portland, proporciona fondos de subvención para apoyar a la comunidad de eventos y promover los objetivos estratégicos de la Oficina, que incluyen los siguientes:

  • Otorgar fondos y brindar asistencia técnica de tal modo que los eventos locales posicionados de Portland puedan crecer y atraer a visitantes de otros lugares fuera de la región metropolitana de Portland

  • Promover la revitalización económica y cultural de la ciudad, para lo cual se pone énfasis en brindar apoyo a las áreas de Portland que han experimentado pérdidas muy elevadas en la cantidad de negocios y empleos, el aumento considerable de oficinas vacías, así como un cambio significativo en el tránsito peatonal de visitantes y empleados 

    • Aumentar el alcance de eventos de tamaño mediano para atraer a visitantes provenientes de fuera de la ciudad y del estado 

      • Atraer a un 10 % de asistentes provenientes de fuera de la ciudad (visitantes a una distancia de más de 50 millas fuera de Portland)

      • Aumentar el nivel de asistencia a un mínimo de 5 mil personas

    • Apoyar a la industria local y a la comunidad creativa

    • Brindar apoyo a los productores de eventos de Portland para que amplíen el alcance de sus producciones

    1. Se revisará que las solicitudes sean elegibles y estén completas.

    2. Un comité de selección revisa y califica todas las solicitudes elegibles y completas.

    3. Las solicitudes con mayor puntuación avanzan a la revisión final del comité de selección.

    4. El comité de selección puede recomendar hasta tres solicitudes de financiación. Las solicitudes recibirán una puntuación con base en los siguientes criterios:

      1. Correspondencia con los objetivos del programa

      2. Respuestas exhaustivas

      3. Probabilidad de que el evento se realice tal como se describió

  • Los beneficiarios serán notificados por correo electrónico.

    La notificación al beneficiario se hará a mediados de abril, 2026. 

  • TENGA EN CUENTA LO SIGUIENTE: Prosper Portland emitirá un formulario 1099-G al final del año. El beneficiario es el único responsable de cualquier impuesto local, estatal o federal que deba pagarse en relación con esta subvención. 

    • Para recibir la subvención, los beneficiarios deben: 

    • Proporcionar el formulario W-9 firmado para recibir el pago 

    • Proporcionar un comprobante de seguro 

    • Cumplir con los requisitos de registro del estado de Oregon y la ciudad de Portland 

FINANCIAMIENTO

La subvención habitual es de $35,000 que se desembolsan en tres años, pero puede variar en función del presupuesto del evento y la asistencia estimada.

Los fondos se pueden utilizar de las siguientes maneras:

  • Planificación 

  • Marketing

  • Permisos 

  • Operaciones

  • Acceso al evento

La financiación se determina en función de la elegibilidad y la correspondencia con las prioridades de financiación.

Cómo presentar la solicitud:

  1. Consulte la elegibilidad y las prioridades del programa.

  2. Consulte los requisitos de la solicitud.

  3. Prepare las respuestas, los datos requeridos y la documentación utilizando la guía de planificación de solicitudes. Los datos requeridos son los siguientes:

    1. Datos de asistencia de eventos previos

    2. Datos de asistentes a eventos fuera del estado de eventos previos

    3. Costo de producción del evento

  4. Presupuesto del evento (utilizando la plantilla proporcionada)

    1. Plantilla de hoja de cálculo de Google

    2. Plantilla de Excel

  5. Si tiene preguntas sobre el proceso de solicitud, comuníquese con el equipo de subvenciones en OEFgrants@portlandeventsandfilm.com      

RECURSOS DE LAS SOLICITUDES: 

Enlace a la guía de planificación de solicitudes Tenga en cuenta que las solicitudes deben enviarse en línea utilizando el formulario de solicitud digital.

SOLICITUD DE SUBVENCIONES

Criterios de elegibilidad

Los eventos deben tener lugar entre el 1 de julio - 31 de diciembre de 2026. 

Los eventos elegibles deben cumplir con los siguientes criterios:

  • Deben haber tenido lugar en Portland durante al menos dos años (consecutivos o no consecutivos) y seguir realizándose en Portland.

  • Deben ser abiertos al público.

  • Deben ser eventos de varios días (los días pueden no ser consecutivos), al menos dos días o más.

  • Deben haber tenido un nivel de asistencia previa de entre 1,000 y 10,000 participantes y, al menos, un promedio de 500 participantes por día.

  • Deben identificar una necesidad o un problema específico que la financiación de la subvención pueda abordar.

Elegibilidad:

Esta subvención apoya eventos públicos abiertos a una amplia audiencia de la comunidad. No son elegibles las conferencias, convenciones o eventos políticos* o religiosos**.

 

* Los eventos políticos no son elegibles para que se les otorgue los fondos de la subvención.  Para los fines de estas pautas, se considera que un "evento político" es aquel cuyo propósito principal o significativo sea:

  • Solicitar dinero, influencia, servicios u otros bienes de valor, o de algún otro modo promover u oponerse a cualquier comité político

  • Promover u oponerse al nombramiento, la nominación o la elección de una persona para un cargo público

  • Promover u oponerse a la presentación de una iniciativa, referéndum o petición de destitución

  • Promover u oponerse a la recolección de firmas para una iniciativa, referéndum o petición de destitución

  • Promover u oponerse a la adopción de una medida o la destitución del titular de un cargo público               

** Los eventos religiosos no son elegibles para que se les otorgue los fondos de la subvención.  Para los fines de estas pautas, se considera que un "evento religioso" es aquel cuyo propósito principal o significativo sea promover, apoyar o participar en actividades explícitamente religiosas, incluidas, entre otras, las que impliquen:

  • Contenido religioso manifiesto, como actos de culto, instrucción religiosa o proselitismo

  • Conferencias, clases y otras formas de educación religiosa

  • Distribución de publicaciones, películas y materiales de audio con contenido religioso.

  • Restricción de la participación a personas por motivo de sus creencias religiosas

Un evento no se considerará que es un "evento religioso" únicamente por el hecho de que quien lo patrocina sea una organización religiosa, siempre y cuando el propósito principal o significativo del evento no sea promover, apoyar o participar en actividades explícitamente religiosas.

 

Criterios de selección

Las solicitudes se califican en función de su correspondencia con las siguientes prioridades

  • Inversión en el lugar: El solicitante prioriza las áreas significativamente afectadas por cierres o reubicaciones de empresas, altas tasas de oficinas vacías y cambios en el tráfico peatonal de visitantes y empleados.

  • Espíritu creativo: El evento ejemplifica la cultura, el espíritu y la creatividad de Portland y ofrece una experiencia única.

  • Asistencia: El evento atrae entre 1,000 y 10,000 asistentes, y un promedio mínimo de 500 asistentes por día. Con capacidad de crecer, prioriza el acceso de personas de todas las edades y demuestra potencial de expansión.

  • Oportunidad de crecimiento: El solicitante proporciona un plan claro para el aumento de la asistencia y la participación de visitantes de fuera del estado.

  • Impacto del apoyo: El evento tiene un gran potencial para beneficiarse de la financiación y la asistencia técnica.

Cómo presentar la solicitud

PREGUNTAS FRECUENTES

  • Travel Portland y la ciudad de Portland proporcionan los fondos para este programa, por lo que depende de los ingresos fiscales que la ciudad de Portland recibe. Por lo tanto, se pretende que los fondos regresen a la comunidad que ha financiado directamente esta iniciativa.

  • Si su organización planea realizar varios eventos elegibles, puede presentar una solicitud para cada evento. Solo se considerará una solicitud por evento.

  • Sí, puede encontrar las preguntas de la solicitud en la sección “Cómo presentar la solicitud” de la página web de la subvención. Le recomendamos que consulte la guía de planificación de solicitudes antes de enviarla. Podrá guardar la solicitud a medida que avanza en el proceso.

  • Sí, usted es elegible para participar en el programa Scale Up incluso si ha recibido fondos previamente. La financiación previa que haya recibido por parte de las organizaciones de la Ciudad o Travel Portland no afectará su elegibilidad; sin embargo, se priorizarán los eventos que actualmente no reciben financiación de la Ciudad de Portland.

  • Las solicitudes se considerarán tanto para eventos gratuitos como de pago.

  • Todos los eventos deben llevarse a cabo en la ciudad de Portland y pueden tener lugar en empresas privadas o en espacios públicos que se encuentren dentro de esos límites.

  • Consulte los criterios de selección en el sitio web, aquí. 

  • Será obligatorio que todos los beneficiarios entreguen un informe de resultados posterior al evento (la plantilla se proporcionará a todos los beneficiarios) en el que se incluya el presupuesto final, un resumen posterior al evento, encuestas a los asistentes posteriores al evento y los medios de comunicación; y que participen en reuniones periódicas. Brindaremos oportunidades de capacitación para los productores de eventos que necesiten ayuda para elaborar su informe de resultados posterior al evento. 

  • El beneficiario seleccionado puede recibir hasta $35,000 que se desembolsarán en tres años, en función de la necesidad y la información presentada en la solicitud.

  • Sí. Los solicitantes deben ser una organización sin fines de lucro registrada bajo la sección 501(c)(3) o una empresa con sede en Portland. También deberá asegurarse de que su registro esté vigente tanto en el Estado de Oregón como en la Ciudad de Portland. 

  • Los fondos de la subvención deben utilizarse para apoyar la organización y el desarrollo de su evento. Los gastos elegibles pueden incluir, entre otros: permisos (como cierres de calles o alquiler de parques), pagos a contratistas (artistas, músicos, proveedores, productores), alquiler o compra de equipos, material de marketing y alimentos o bebidas para los asistentes o contratistas. Los fondos no se pueden utilizar para la compra de sustancias controladas.

Si tiene alguna pregunta en relación con este proceso, póngase en contacto en: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com