Phát triển sự kiện của quý vị với Chương trình Mở rộng Quy mô.

Tài trợ, các nguồn trợ giúp và cộng đồng.

Văn phòng Sự kiện & Điện ảnh (Events and Film Office) cùng Travel Portland đã hợp tác để hỗ trợ các nhà tổ chức sự kiện chia sẻ Portland với thế giới  

Hợp tác với Travel Portland, Văn phòng Sự kiện & Điện ảnh của Prosper Portland tự hào công bố Chương trình Tài trợ Mở rộng Quy mô, một cơ hội tài trợ cạnh tranh được thiết kế nhằm cung cấp nguồn kinh phí và hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện địa phương tại Portland có tiềm năng phát triển và thu hút khách tham dự vượt ra ngoài khu vực đô thị Portland.

Các khoản tài trợ nhằm mục đích thúc đẩy quá trình phục hồi kinh tế và văn hóa của thành phố, tập trung vào việc hỗ trợ các khu vực của Portland đã chịu sự sụt giảm đáng kể về số lượng doanh nghiệp và việc làm, số lượng văn phòng trống tăng cao, thay đổi đáng kể về lưu lượng du khách và mật độ đi lại của nhân viên. 

TỔNG QUAN VỀ QUỸ TÀI TRỢ

CÁC NGÀY QUAN TRỌNG:

  • Ngày 26 tháng 2 năm 2026: Đơn đăng ký sẽ được mở để xem xét và nộp. 

  • Ngày 16 tháng 3 năm 2026, 5:00 chiều: Hạn chót nộp đơn đăng ký. 

  • Những người đoạt giải sẽ được thông báo vào tháng 4 năm 2026. 

THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

Văn phòng Sự kiện & Điện ảnh, hợp tác với Travel Portland, cung cấp tài trợ để hỗ trợ cộng đồng sự kiện và thúc đẩy các mục tiêu chiến lược của Văn phòng, bao gồm:

  • Cung cấp kinh phí và hỗ trợ kỹ thuật cho các sự kiện địa phương ở Portland nhằm phát triển và thu hút sự tham dự từ bên ngoài khu vực đô thị Portland.

  • Thúc đẩy quá trình phục hồi kinh tế và văn hóa của thành phố, tập trung vào việc hỗ trợ các khu vực của Portland đã chịu sự sụt giảm lớn về số lượng doanh nghiệp và việc làm, số lượng văn phòng trống tăng cao, thay đổi đáng kể về lưu lượng du khách và mật độ đi lại của nhân viên. 

    • Phát triển các sự kiện quy mô vừa để thu hút du khách từ bên ngoài thành phố và ngoài tiểu bang 

    • 10% người ngoài thành phố tham dự (du khách từ hơn 50 dặm bên ngoài Portland)

    • Tăng lên tối thiểu 5,000+ người tham dự

    • Hỗ trợ các ngành nghề và cộng đồng sáng tạo địa phương

    • Các nhà sản xuất sự kiện ở Portland được hỗ trợ để mở rộng quy mô sản xuất của họ

    1. Đơn xin được sàng lọc về điều kiện hội đủ và sự hoàn thiện.

    2. Tất cả hồ sơ đủ điều kiện và đầy đủ được ủy ban tuyển chọn xem xét và chấm điểm.

    3. Các đơn đăng ký có điểm cao nhất sẽ được đưa vào vòng xem xét cuối cùng của ủy ban tuyển chọn

    4. Ủy ban tuyển chọn có thể đề xuất tối đa ba hồ sơ để nhận tài trợ. Hồ sơ đăng ký sẽ được chấm điểm dựa trên:

      1. Sự phù hợp với mục tiêu chương trình

      2. Hoàn thiện trọn vẹn các câu trả lời

      3. Khả năng sự kiện sẽ được thực hiện như đã nộp

  • Người được tài trợ sẽ được thông báo qua email.

    Việc thông báo người đoạt giải sẽ diễn ra vào tháng 4 năm 2026. 

  • XIN LƯU Ý: Prosper Portland sẽ phát hành Biểu mẫu 1099-G vào cuối năm. Bên được nhận tài trợ hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với bất kỳ loại thuế địa phương, tiểu bang hoặc liên bang nào phải nộp liên quan đến khoản tài trợ này. 

    • Để nhận tài trợ, bên được nhận tài trợ phải cung cấp: 

    • Biểu mẫu W-9 đã ký để thanh toán 

    • Chứng từ bảo hiểm 

    • Tuân thủ các yêu cầu đăng ký của Tiểu bang Oregon và Thành phố Portland 

TÀI TRỢ

Khoản tài trợ thông thường là $35,000, được giải ngân trong ba năm, nhưng có thể thay đổi tùy theo ngân sách của sự kiện và số lượng người tham dự ước tính. 

Khoản tài trợ có thể được sử dụng theo các cách sau:

  • Lập kế hoạch 

  • Tiếp thị

  • Xin giấy phép 

  • Vận hành

  • Khả năng tiếp cận Sự kiện

Khoản tài trợ được xác định dựa trên tính đủ điều kiện và mức độ phù hợp với các ưu tiên tài trợ.

Cách Đăng ký:

  1. Xem xét điều kiện và các ưu tiên của chương trình

  2. Xem xét các yêu cầu đăng ký

  3. Chuẩn bị câu trả lời, dữ liệu cần thiết và tài liệu theo hướng dẫn lập kế hoạch đăng ký. Dữ liệu cần thiết bao gồm:

    1. Dữ liệu tham dự từ các sự kiện trước đây

    2. Dữ liệu khách tham dự từ ngoài tiểu bang tại các sự kiện trước đây

    3. Chi phí sản xuất sự kiện

  4. Ngân sách Sự kiện (Sử dụng mẫu được cung cấp)

    1. Mẫu Google Sheet

    2. Mẫu Excel

  5. Nếu quý vị có câu hỏi về quy trình nộp đơn đăng ký, vui lòng liên hệ nhóm phụ trách tài trợ tại: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com

CÁC NGUỒN HỖ TRỢ ĐĂNG KÝ:    

Liên kết đến hướng dẫn lập kế hoạch đăng ký. Xin lưu ý rằng đơn đăng ký phải được nộp trực tuyến bằng mẫu đơn kỹ thuật số.

ĐĂNG KÝ NHẬN TÀI TRỢ

Điều kiện Hội đủ

Các sự kiện phải diễn ra trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. 

Các sự kiện đủ điều kiện phải đáp ứng các tiêu chí sau:

  • đã được tổ chức tại Portland trong ít nhất hai năm (không liên tiếp hoặc liên tiếp) và sẽ tiếp tục được tổ chức tại Portland

  • mở cửa cho công chúng

  • là sự kiện nhiều ngày (các ngày có thể không liên tiếp), ít nhất hai ngày hoặc lâu hơn

  • có số người tham dự trước đây nằm trong khoảng từ 1,000 đến 10,000 người tham dự và trung bình ít nhất 500 người mỗi ngày

  • Xác định được một nhu cầu hoặc vấn đề cụ thể mà khoản tài trợ có thể giải quyết

Điều kiện hội đủ:

Khoản tài trợ này hỗ trợ các sự kiện công cộng mở cửa cho đông đảo cho cộng đồng. Hội nghị, hội thảo, sự kiện chính trị*, hoặc tôn giáo** không đủ điều kiện.    

* Các sự kiện chính trị không đủ điều kiện nhận tài trợ.  Trong hướng dẫn này, "sự kiện chính trị" là sự kiện mà mục đích chính hoặc mục đích quan trọng của sự kiện là để:

  • Thu hút bất kỳ khoản tiền, sức ảnh hưởng, dịch vụ hoặc thứ có giá trị nào khác hoặc bằng cách khác thúc đẩy hoặc phản đối bất kỳ ủy ban chính trị nào

  • Thúc đẩy hoặc phản đối việc bổ nhiệm, đề cử hoặc bầu cử một người vào chức vụ công

  • Thúc đẩy hoặc phản đối việc nộp đơn kiến nghị, trưng cầu dân ý hoặc bãi nhiệm

  • Thúc đẩy hoặc phản đối việc thu thập chữ ký về một sáng kiến, trưng cầu dân ý hoặc kiến nghị bãi nhiệm

  • Thúc đẩy hoặc phản đối việc thông qua một biện pháp hoặc việc bãi nhiệm một người giữ chức vụ công    

** Các sự kiện tôn giáo không đủ điều kiện nhận tài trợ.  Trong hướng dẫn này, "sự kiện tôn giáo" là sự kiện mà mục đích chính hoặc mục đích quan trọng của sự kiện là thúc đẩy, hỗ trợ hoặc tham gia vào các hoạt động tôn giáo rõ ràng bao gồm, nhưng không chỉ gồm, các hoạt động liên quan đến:   

  • Nội dung tôn giáo công khai chẳng hạn như thờ phượng, hướng dẫn tôn giáo hoặc truyền giáo

  • Các bài giảng, bài học tôn giáo và các hoạt động giáo dục tôn giáo khác

  • Phân phối các ấn phẩm, phim và tài liệu âm thanh về tôn giáo

  • Hạn chế sự tham gia của mọi người dựa trên tín ngưỡng tôn giáo của họ    

Một sự kiện sẽ không được coi là "sự kiện tôn giáo" trên cơ sở nhà tài trợ sự kiện là một tổ chức tôn giáo, với điều kiện mục đích chính hoặc mục đích quan trọng của sự kiện không phải là thúc đẩy, hỗ trợ hoặc tham gia vào các hoạt động tôn giáo rõ ràng.   

Tiêu chí Lựa chọn

Đơn đăng ký được chấm điểm dựa trên mức độ phù hợp với các ưu tiên sau:

  • Đầu tư vào Địa điểm: Người nộp đơn ưu tiên các khu vực chịu tác động đáng kể bởi việc đóng cửa hoặc di dời doanh nghiệp, tỷ lệ văn phòng bỏ trống cao, và sự thay đổi trong lưu lượng khách tham quan và mật độ đi lại của nhân viên.

  • Tinh thần Sáng tạo: Sự kiện thể hiện văn hóa, tinh thần, sự sáng tạo của Portland và mang lại trải nghiệm độc đáo.

  • Số người tham dự: Sự kiện thu hút từ 1,000 đến 10,000 người tham dự, với trung bình tối thiểu 500 người mỗi ngày. Có khả năng phát triển, ưu tiên tiếp cận cho mọi lứa tuổi, và thể hiện tiềm năng mở rộng.

  • Cơ hội mở rộng: Người nộp đơn đưa ra kế hoạch rõ ràng cho việc tăng trưởng về số người tham dự và khách từ bên ngoài tiểu bang.

  • Tác động của Hỗ trợ: Sự kiện cho thấy tiềm năng lớn để hưởng lợi từ nguồn tài trợ và hỗ trợ kỹ thuật.

Cách đăng ký

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

  • Nguồn tài trợ cho chương trình này được cung cấp bởi Travel Portland và Thành phố Portland và phụ thuộc vào doanh thu thuế mà Thành phố Portland nhận được. Do đó, những khoản tiền này nhằm mục đích quay trở lại cộng đồng đã trực tiếp tài trợ cho sáng kiến này.

  • Nếu tổ chức của quý vị xây dựng nhiều sự kiện đủ điều kiện, quý vị có thể đăng ký cho từng sự kiện. Chỉ một ứng viên cho mỗi sự kiện sẽ được xem xét.

  • Có, quý vị có thể tìm thấy các câu hỏi trong đơn đăng ký tại mục “Cách Nộp Đơn đăng ký” trên trang web của quỹ tài trợ. Chúng tôi khuyến khích quý vị xem kỹ hướng dẫn lập kế hoạch đăng ký trước khi nộp đơn đăng ký. Quý vị sẽ có thể lưu đơn đăng ký của mình khi quý vị thực hiện quá trình này.

  • Có, quý vị đủ điều kiện đăng ký tham gia chương trình Mở rộng Quy mô ngay cả khi quý vị đã nhận được tài trợ trước đó. Việc nhận tài trợ từ các tổ chức của Thành phố hoặc Travel Portland sẽ không ảnh hưởng đến điều kiện hội đủ của quý vị, tuy nhiên, ưu tiên sẽ được dành cho các sự kiện hiện không nhận tài trợ cho sự kiện này từ Thành phố Portland.

  • Đơn đăng ký sẽ được xem xét cho cả sự kiện miễn phí và thu phí.

  • Tất cả các sự kiện phải diễn ra tại thành phố Portland và có thể diễn ra tại các doanh nghiệp tư nhân hoặc không gian công cộng trong những phạm vi đó.

  • Vui lòng truy cập Tiêu chí Lựa chọn trên trang web tại đây. 

  • Tất cả người nhận sẽ được yêu cầu cung cấp báo cáo tác động sau sự kiện (mẫu được cung cấp cho tất cả người nhận) bao gồm ngân sách cuối cùng, bản tóm tắt sau sự kiện, khảo sát người tham dự sau sự kiện, và phương tiện truyền thông; đồng thời tham gia các cuộc họp định kỳ. Chúng tôi sẽ cung cấp cơ hội đào tạo cho những nhà sản xuất sự kiện cần hỗ trợ hoàn thành báo cáo tác động sau sự kiện của họ

  • Người nhận tài trợ được chọn có thể nhận tối đa lên tới $35,000 giải ngân trong ba năm, tùy thuộc vào nhu cầu và thông tin được trình bày trong đơn đăng ký của họ.

  • Có. Người nộp đơn phải là tổ chức phi lợi nhuận đã đăng ký theo điều khoản 501(c)(3) hoặc doanh nghiệp có trụ sở tại Portland. Bạn cũng cần đảm bảo rằng việc đăng ký của mình vẫn còn hiệu lực với cả Tiểu bang Oregon và Thành phố Portland.

  • Khoản tiền tài trợ phải được sử dụng để hỗ trợ việc tổ chức và phát triển sự kiện của bạn. Các chi phí hợp lệ có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: giấy phép (chẳng hạn như giấy phép đóng đường hoặc thuê địa điểm công viên), thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ (nghệ sĩ, nhạc sĩ, người bán hàng, nhà sản xuất), thuê hoặc mua thiết bị, vật liệu tiếp thị và thực phẩm hoặc đồ uống cho người tham dự hoặc nhà cung cấp dịch vụ.  Khoản tiền không được sử dụng cho các chất cấm.

Nếu có bất kỳ câu hỏi nào về quy trình này, vui lòng liên hệ: OEFgrants@portlandeventsandfilm.com